Oto yedek parça dükkânı açma maliyeti: kalem kalem bütçe ve gereken kayıtlar

Bütçenin dört kalemi

Şablonu indir, her satıra aldığın teklifi yaz. "Tür" sütunu "tek" ya da "aylık" diye ayrılır; şablon ikisini ayrı toplar ve nakit tamponuyla birlikte açılış için gereken sermayeyi verir.

Sermayeyi en çok ilk stok yer. Kural basit: ilk stoğu, bölgendeki en yaygın araçların en sık değişen parçalarıyla sınırla, geri kalanı müşteri sordukça toptancıdan aynı gün tedarik et. Rafta bekleyen her parça, nakit tamponundan eksilen paradır.

Resmî kayıtlar: sırasıyla

1. Esnaf mı tacir mi? 5362 sayılı Kanun, esnafı bedenî çalışmaya dayanan ve kazancı tacir niteliği kazandırmayacak düzeyde olan, basit usulde, işletme hesabında ya da vergiden muaf olan kişi olarak tanımlar. Hangisi olacağın; oda kaydını (esnaf odası mı, ticaret odası mı) ve defter türünü belirler. Ayrımda her yıl güncellenen parasal sınırlar kullanılır; güncel sınırları mali müşavirinden ya da Ticaret İl Müdürlüğünden öğren.
2. Vergi kaydı ve NACE kodu. Dükkânda perakende satış 47.82.90, toptan satış 46.72.12; internetten de satacaksan 47.91.14 ek faaliyet. Ayrıntısı oto yedek parça NACE kodu rehberinde.
3. Oda kaydı. Birinci adımdaki karara göre esnaf ve sanatkârlar odası ya da ticaret odası.
4. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı. Başvuru dükkânın bağlı olduğu belediyeye yapılır; harç ve istenen belgeler belediyeden belediyeye değişir.
5. Ödeme kaydedici cihaz ya da e-Arşiv. GİB'e göre birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, fatura verme zorunluluğu olmayan perakende satışlarında ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanmak zorundadır. Toptancılar ve basit usul mükellefleri bu zorunluluğun dışındadır; şartları sağlayıp bütün satışları için e-Fatura ya da e-Arşiv fatura düzenleyenler de muaf tutulabilir (483 Sıra No.lu Tebliğ).
6. İnternetten satacaksan ETBİS. Ticaret Bakanlığı'na göre elektronik ticaret yapan hizmet sağlayıcılar Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) faaliyete başlamadan önce kayıt olur; bilgi değişikliğini ve faaliyetin bitişini 30 gün içinde bildirir.

İnternetten de satacak dükkânın ek giderleri

• e-Fatura ve e-Arşiv eşiği: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin güncel hâline göre kendi sitesinden ya da pazaryerinden satış yapan ve brüt satış hasılatı 500.000 ₺ ve üzerinde olanlar (2022 ve sonrası dönemler için), izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren e-Fatura ve e-Arşiv faturaya geçer (internet dışı satışta genel e-Fatura eşiği 3.000.000 ₺). İnternet satış faturasında satışın internetten yapıldığı, web adresi, ödeme şekli ve tarihi ile taşıyıcı bilgisi yer alır.
• Katalog ve OEM araması: İnternette müşteri parçayı aracını seçerek ya da kodu yapıştırarak bulur. Bunun bedeli ya elle uyumluluk girişi emeği ya da lisanslı katalog verisidir; karar ölçütü TecDoc nedir rehberinde.
• Kargo payı: Ağır ve hacimli parçalarda kargo marjı hızla eritir; satış fiyatını belirlemeden önce kâr marjı ve KDV şablonunda dene.

Nakit tamponu kaç ay olmalı?

Şablon varsayılan olarak 6 yazar; bu bir öneri değil, yer tutucudur. Doğru sayı, satışların aylık sabit gideri ne zaman karşılayacağına dair kendi tahminine bağlı. Tahminin yoksa ilk üç ayın gerçek satışını izle ve tamponu buna göre güncelle. Personel tutacaksan maaş ve SGK primi aylık giderin en büyük kalemi olur; perakende ve toptan oto parça kodları İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği'nde "az tehlikeli" sınıfındadır.