Fiyat teklifi örneği (Excel ve Word): baskı işinde teklifte olması gereken 9 madde

İndir: iki dosya, aynı teklif

• Fiyat teklifi şablonu (Excel): adet ve birim fiyatı yazınca tutar, ara toplam, KDV ve genel toplam kendiliğinden hesaplanır. KDV oranı tek hücrede; değiştirirsen bütün teklif güncellenir.
• Fiyat teklifi şablonu (Word): tutarları elle yazarsın, müşteriye PDF olarak gönderirsin. Kurumsal müşteri teklifi kendi formatında istiyorsa Word daha esnek.

Şablondaki örnek satır (1.000 adet kartvizit, adet fiyatı yaklaşık 5,31 ₺) maliyet hesaplama şablonunun örnek işinden gelir; maliyeti oradan çıkarıp teklife taşıyabilirsin.

Teklifte olması gereken 9 madde

1. Firma bilgisi: ticaret unvanı, adres, vergi dairesi ve numarası, iletişim.
2. Müşteri bilgisi: unvan ve teklifi isteyen kişi.
3. Teklif numarası ve tarihi: revizyonları ayırmak için ("2026-014 rev. 2").
4. Geçerlilik süresi: aşağıda neden zorunlu sayman gerektiğini anlattık.
5. Kalem kalem iş tanımı: ebat, kâğıt türü ve gramajı, renk (4+0, 4+4), son işlemler (selefon, lak, kesim, cilt), adet. "Kartvizit" tek başına iş tanımı değildir; aynı kelimeyle iki ayrı fiyat çıkar.
6. KDV hariç tutar, KDV ve genel toplam: ticari baskı işlerinde genel oran %20; kitap basımında %10, gazete ve dergide %1 (GİB güncel KDV oranları).
7. Prova ve dosya şartları: prova onayından sonra baskıya geçileceği, dosyanın CMYK ve taşma paylı gelmesi gerektiği.
8. Adet toleransı ve teslim: fire nedeniyle teslim adedinin küçük bir oranda değişebileceği ve faturanın teslim adedine göre kesileceği; iş günü olarak teslim süresi; kargonun kime ait olduğu.
9. Ödeme koşulu: peşinat oranı, kalan tutarın ne zaman ödeneceği, banka bilgisi.

Teklif seni ne kadar bağlar?

Türk Borçlar Kanunu teklif yerine "öneri" der ve bağlayıcılığı üç durumda ayırır:

• Süreli öneri (md. 3): Teklife bir süre yazdıysan, o süre bitene kadar teklifinle bağlısın. Kâğıt fiyatı bu arada artsa da müşteri süre içinde kabul ederse eski fiyattan basarsın.
• Hazır olanlar arasında süresiz öneri (md. 4): Yüz yüze ya da telefonda verdiğin ve hemen kabul edilmeyen teklif seni bağlamaz. Kanun, telefonla ve bilgisayarla doğrudan iletişimi de bu gruba sayar.
• Hazır olmayanlar arasında süresiz öneri (md. 5): E-postayla gönderdiğin süresiz teklif, zamanında gönderilmiş bir cevabın sana ulaşabileceği ana kadar bağlar. Bu süre belirsizdir; anlaşmazlığın kaynağı da çoğunlukla budur.

Sonuç: her teklife açık bir geçerlilik süresi yaz. Şablon "15 gün" ile gelir; kâğıt fiyatlarının sık değiştiği dönemlerde kısalt. Bu bir hukuki görüş değildir; büyük ve özel koşullu işlerde avukatına danış.

Kişiye özel baskıda cayma hakkı

Kartvizit, davetiye, logolu ambalaj gibi müşterinin isteğine göre basılan işler internetten satılsa da tüketiciye 14 günlük cayma hakkı doğurmaz: Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği md. 15/1-b, "tüketicinin istekleri veya kişisel ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanan mallar"ı istisna sayar. Şablonda bu madde hazır; sitende sipariş ve teklif sayfalarında da aynı cümle görünmeli.

Teklifi her seferinde elle mi hazırlayacaksın?

Ayda birkaç teklif için Excel yeter. Teklif sayısı arttıkça aynı bilgiyi müşteriden telefonda tek tek almak zaman alır. Heysengo'nun matbaa teması Tiraj, ürün sayfasında adet kademeli fiyat ile ebat ve kâğıt seçimini gösterir; standart dışı işlerde müşteri dosyasını yükleyip teklif ister, branda gibi metrekare işlerde ölçüyü girip tahmini fiyatı görür. Ne zaman programa geçileceği matbaa maliyet hesaplama programı rehberinde.