Matbaa maliyet hesaplama Excel şablonu: bir baskı işinin maliyetini ve fiyatını adım adım çıkar

Şablon ne hesaplıyor?

Şablonun "Hesap" sayfasında yalnız sarı hücreleri değiştirirsin: adet, iş ebadı, taşma payı, tabaka ölçüsü, kâğıt gramajı ve kilo fiyatı, renk sayısı, plaka ve baskı ücretleri, selefon, genel gider payı ve hedef marj. Gri hücreler formüldür. Aşağıdaki örnek, şablonun içindeki işle aynıdır: 1.000 adet 85×55 mm kartvizit, 350 g kuşe, 4+4 renk, iki yüz selefon, 350×500 mm tabaka. Örnekteki fiyatlar hesabı göstermek için seçilmiş yer tutuculardır, piyasa fiyatı değildir.

Adım 1: Bir tabakaya kaç parça sığar?

Her kenara 3 mm taşma payı eklenince kartvizit 91×61 mm olur. 350×500 mm tabakaya düz yerleşimde 3 × 8 = 24, döndürülmüş yerleşimde 5 × 5 = 25 parça sığar. Şablon ikisini de dener ve büyüğünü alır: 25. Bu tek adım yanlış yapılırsa bütün kâğıt hesabı kayar; yerleşimi gözle değil formülle kontrol et.

Adım 2: Tabaka ve fire

1.000 ÷ 25 = 40 net tabaka. Makine ayarı ve kesim firesi için %10 eklenir, yukarı yuvarlanır: 44 tabaka. Fire oranını kendi geçmiş işlerinden çıkar: son birkaç işte makineye giren ve teslim edilen tabakayı karşılaştır.

Adım 3: Kalemler

Gramaj, ISO 536'nın tanımıyla kâğıdın metrekare ağırlığıdır (g/m²); kâğıt kilo ile satıldığı için tabaka sayısı önce metrekareye, sonra kiloya çevrilir.

Örnekte maliyetin yarısından fazlası plakadan geliyor; 1.000 tabakanın altındaki iş de makinenin asgari tirajı kadar faturalanıyor. Aynı işi 5.000 adet basarsan maliyet 5.038,12 ₺ olur ama adet fiyatı 5,31 ₺'den 1,44 ₺'ye düşer, çünkü plaka ve asgari baskı daha çok parçaya bölünür. Bu yüzden küçük tirajlı işler dijitale gider; iki makine arasındaki başa baş noktası matbaa açma maliyeti rehberindeki şablonda.

Adım 4: Fiyat ve "matbaa kâr oranı"

Maliyetin üstüne %30 eklemek %30 marj değildir. Marj satış fiyatı üzerinden ölçülür: %30 marj için maliyeti 0,70'e bölersin. Örnekte 3.720,13 ₺ ÷ 0,70 = 5.314,48 ₺ (KDV hariç). Kâr 1.594,34 ₺ eder; bunun maliyete oranı, yani çoğu zaman "kâr oranı" diye sorulan sayı %42,86'dır.

Sektörde "matbaa kâr oranı şu kadardır" diye tek bir sayı veren güvenilir bir kaynak bulamadık; ticaret ve sanayi odalarının yayımladığı maliyet sayfaları matbaayı kapsamıyor. Kendi oranını son işlerinin teklif fiyatı ve gerçekleşen maliyetinden şablonla çıkar.

Adım 5: KDV ve teklif tutarı

Kartvizit, broşür ve afiş gibi ticari baskı işleri KDV'nin indirimli oran listelerinde yer almaz; genel orandadır: %20 (7346 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, 10.07.2023'ten beri). Örnekte KDV 1.062,90 ₺, KDV dahil teklif tutarı 6.377,37 ₺. Kitap basıyorsan oran farklıdır: GİB'in güncel listesine göre kitap ve benzeri yayınlar (II) sayılı listede %10, gazete ve dergiler (I) sayılı listede %1.

Excel açmadan denemek istersen aynı formül matbaa maliyet hesaplama aracında çalışıyor. Hesabı müşteriye göndereceğin teklife dönüştürmek için fiyat teklifi örneği şablonunu kullan. Excel'den programa geçmenin ne zaman mantıklı olduğu matbaa maliyet hesaplama programı rehberinde.