Matbaa maliyet hesaplama programı seçerken: Excel'den ne zaman çıkmalı, demoda neyi test etmeli?

Üç seçenek, üç iş hacmi

Seçenekler birbirinin yerine geçmek zorunda değil. Çoğu matbaa için doğru sıra: önce maliyeti formüllü bir şablonla doğru hesaplamak, sonra standart işleri sitede kademeli fiyatla satmak, iş emri ve makine planı karmaşıklaştığında da üretim programına geçmek. Ücretsiz şablon matbaa maliyet hesaplama Excel rehberinde.

Programı test işiyle sına

Demoda programın ekranları değil, hesabı önemli. Sonucunu bildiğin bir işi programa girdir ve kalem kalem karşılaştır. Bunun için formülleri açık olan şablonumuzdaki örnek işi kullanabilirsin:

Şablonun sonucu: tabakaya 25 parça, fire dahil 44 tabaka, doğrudan maliyet 3.234,90 ₺, toplam maliyet 3.720,13 ₺, %30 marjla KDV hariç satış 5.314,48 ₺. Aynı iş 5.000 adet olunca toplam maliyet 5.038,12 ₺, adet fiyatı 1,44 ₺. Program farklı bir sonuç veriyorsa bu bir hata olmak zorunda değil; hangi kalemi farklı hesapladığını sor. Fark nedenini açıklayamayan programın fiyatına güvenme. Test işini tarayıcıda matbaa maliyet hesaplama aracıyla da çalıştırabilirsin.

Demoda sorman gereken 8 soru

1. Yerleşim: İşi tabakaya döndürerek de yerleştiriyor mu, taşma payını hesaba katıyor mu?
2. Fire: Fire oranı iş türüne göre ayrı tanımlanabiliyor mu?
3. Asgari tiraj: Makinenin asgari faturalanan tirajı var mı; küçük işte plaka ve asgari baskı ayrı görünüyor mu?
4. Dijital ve ofset: Aynı iş için iki makinenin maliyetini yan yana verip ucuz olanı öneriyor mu?
5. Fiyat listesi: Kâğıt fiyatı değişince açık teklifler ne oluyor? Geçerlilik süresi dolmamış teklif eski fiyatla kalmalı.
6. Marj: Fiyatı maliyete yüzde ekleyerek mi, marja bölerek mi buluyor? İkisi aynı sonucu vermez.
7. Fatura: e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu var mı? 509 Sıra No.lu Tebliğ'in güncel hâline göre brüt satış hasılatı 3.000.000 ₺ ve üzerinde olan mükellef e-Fatura'ya geçer; kendi sitesinden ya da pazaryerinden satış yapanlarda bu eşik 500.000 ₺'dir ve bu mükellefler e-Arşiv'e de geçer.
8. Veri çıkışı: Müşteri, iş ve fiyat listesi Excel olarak dışa alınabiliyor mu? Programdan çıkmak istediğinde verin seninle gelmeli.

Renk ve kalite programın işi mi?

Hayır. Ofset baskıda renk tutarlılığı ISO 12647-2 gibi süreç kontrol standartlarıyla yönetilir; bu, makine ayarı ve ölçümle ilgilidir, maliyet programıyla değil. Maliyet programı ancak ıslak prova ve renk ölçümünü ayrı kalem olarak fiyatlamana yardım eder.

Online teklif ne kazandırır?

Müşterinin "şu kadar adet, şu kâğıt, ne kadar?" sorusunu sitende kendisinin cevaplaması, en sık gelen teklif isteklerini telefondan alır. Heysengo'nun matbaa teması Tiraj; ürün sayfasında adet kademeli fiyatı, ebat ve kâğıt seçimini gösterir, branda gibi metrekare işlerde ölçüye göre tahmini fiyat verir ve standart dışı işleri dosyalı teklif formuna yönlendirir. Kademe fiyatlarını yine kendi maliyet hesabından çıkarırsın; site hesabı değil, sonucunu gösterir. Teklif formunun içeriği için fiyat teklifi örneği rehberine bak.