Bir emlak danışmanının sermayesi portföyüdür. Ama çoğu danışman bu sermayeyi telefon galerisinde dağınık fotoğraflar, WhatsApp'ta kaybolan belgeler ve güncelliğini çoktan yitirmiş fiyatlarla yönetmeye çalışır. Sonuç: alıcıya yanlış fiyat söylenir, satılmış daire hâlâ "müsait" görünür ve doğru ilan doğru müşteriye zamanında sunulamaz.

Bu yazıda emlak portföyünüzü profesyonelce nasıl yöneteceğinizi ve bir portföy yönetimi yazılımının bunda neyi değiştirdiğini anlatıyoruz.

İyi portföy yönetimi neye benzer?

Düzenli bir portföy şu dört soruya her an net cevap verebilmenizi sağlar:

Elimde şu an hangi ilanlar var ve durumları ne (müsait, opsiyonlu, satıldı)?
Her ilanın güncel fiyatı, fotoğrafları ve belgeleri nerede?
Yeni gelen alıcı talebine uygun hangi ilanlarım var?
Hangi ilan ne kadar süredir portföyümde ve ne kadar ilgi görüyor?

Bu sorulara "bir bakayım, bulursam" diye cevap veriyorsanız, portföyünüz sizi değil siz portföyü kovalıyorsunuz demektir.

Dağınık portföyün gizli maliyeti

Yanlış bilgi: Güncel olmayan fiyat, müşteri karşısında güven kaybettirir.
Kaçan eşleşme: Alıcının aradığı daire portföyünüzde vardır ama hatırlamazsınız.
Zaman kaybı: Her sorguda fotoğraf ve belge aramak saatlerinizi yer.
Veri kaybı: Telefon değişince veya bozulunca portföyünüz gider.

Portföyü dijitalleştirmenin adımları

1. Tek merkezde toplayın

Tüm ilanları tek bir sistemde toplayın: fotoğraf, açıklama, fiyat, konum, belgeler ve durum bilgisi bir arada olsun.

2. Durum takibini standartlaştırın

Her ilana net bir durum atayın: müsait, opsiyonlu, satıldı/kiralandı. Satılan ilanı hemen güncellemek, hem sizi hem müşteriyi yanlış bilgiden korur.

3. Alıcı talebiyle eşleştirin

"3+1, Kadıköy, belirli bütçe" arayan alıcının kriterini kaydedin; sisteminiz uygun ilanları önersin. Bu, satış hızınızı doğrudan artırır.

4. Web sitenizde yayınlayın

Merkezi portföyünüzü kendi emlak web sitenizde aranabilir ve filtrelenebilir biçimde yayınlayın. Böylece portföyünüz aynı anda hem yönetim aracınız hem vitrininiz olur.

5. Performansı ölçün

Hangi ilan ne kadar görüntüleniyor, hangisi uzun süredir bekliyor? Bu veri, fiyat ve pazarlama kararlarınızı yönlendirir.

Yöntem	Telefon + Not	Portföy yönetimi yazılımı
Güncel durum takibi	Zor	Kolay
Alıcı eşleştirme	Elle / hafıza	Otomatik
Web sitesinde yayın	Ayrı iş	Tek tıkla
Belge/fotoğraf düzeni	Dağınık	Merkezi
Veri güvenliği	Riskli	Yedekli

Heysengo ile portföy ve site tek panelde

Heysengo, emlak danışmanları için portföy yönetimini ve web sitesini tek platformda birleştirir. İlanlarınızı toplu yükler, durumlarını güncel tutar, belgelerinizi merkezde saklar ve aynı portföyü kendi sitenizde aranabilir biçimde yayınlarsınız. Gelen alıcı talebi CRM'e düşer, portföyünüzle eşleşir ve hiçbir fırsat kaçmaz.

İyi yönetilen portföy sadece düzen değil, rekabet avantajıdır: doğru ilanı doğru alıcıya ilk siz sunarsınız.

#emlak ilan yönetimi

Portföy Yönetimi Nasıl Yapılır? Emlak Danışmanları İçin Rehber